مع تنامي فرص الاستثمار في العراق، يتزايد اهتمام الشركات الأجنبية بتأسيس وجود رسمي لها — سواء عبر فرع كامل أو مكتب تمثيل. وتُعد هذه الخدمة أحد اختصاصات شركة المدار الرئيسية، إذ رافقنا أكثر من 130 شركة أجنبية في هذا المسار.
فرع أم مكتب تمثيل؟
الخيار بين الشكلين يعتمد على طبيعة نشاطكم المخطط له:
- الفرع: يمارس النشاط التجاري باسم الشركة الأم ويمكنه التعاقد وتنفيذ المشاريع داخل العراق.
- مكتب التمثيل: يقتصر دوره على الدراسة والتسويق والتواصل، دون ممارسة نشاط تجاري مباشر.
المتطلبات الأساسية
تشمل إضبارة التسجيل عادةً مستندات الشركة الأم موثقةً ومصدقة، أبرزها:
- شهادة تأسيس الشركة الأم وعقدها ونظامها الداخلي.
- قرار مجلس الإدارة بفتح الفرع في العراق وتسمية المدير المفوض.
- القوائم المالية للشركة.
- الوكالات والتفويضات اللازمة للممثل القانوني في العراق.
وتخضع جميع المستندات الأجنبية لمتطلبات الترجمة والتصديق لدى الجهات المختصة.
الموافقات والتنسيق الحكومي
يمرّ التسجيل عبر دائرة مسجل الشركات في وزارة التجارة العراقية، وقد يتطلب موافقات قطاعية بحسب النشاط — وهنا تبرز أهمية خبرة المكتب القانوني المحلي في:
- التنسيق القانوني بين الشركة الأجنبية والحكومة العراقية بكافة وزاراتها ودوائرها.
- اعتماد الأولويات ومتابعة الملف حتى صدور شهادة التسجيل.
- متابعة العقود التي تبرمها الشركة مع الجهات العراقية أو فيما بينها.
ما بعد التسجيل
لا ينتهي الأمر بشهادة التسجيل؛ فالامتثال المستمر يشمل الضرائب، والضمان الاجتماعي، وتجديد الإجازات، والتقارير الدورية — وهي ملفات يتولاها فريقنا المالي والقانوني نيابة عن عملائنا.
الخلاصة: دخول السوق العراقية أسهل بكثير حين يرافقك شريك محلي يعرف تفاصيل الإجراءات ومتطلبات الدوائر الرسمية.
هذا المقال للتعريف العام ولا يُغني عن الاستشارة القانونية المتخصصة لحالتك. فريق المدار جاهز لتقديم تفاصيل إكمال فتح الفروع للشركات في العراق — تواصلوا معنا.